6 tuần – hợp đồng đầu tiên: tối ưu kênh phân phối cho nhà cung cấp vải Trung Quốc

Bối cảnh: Nhà cung cấp vải Trung Quốc có catalog đa dạng nhưng tỷ lệ phản hồi thấp tại VN. Mục tiêu: ký được 1 hợp đồng thử trong 6–8 tuần.

Nút thắt

• Catalog dày, không bản địa hóa (thuật ngữ kỹ thuật khó).

• Chính sách đại lý chưa rõ: chiết khấu, đổi trả, hỗ trợ mẫu.

Can thiệp

1. Xây “bộ mẫu tinh gọn” theo nhu cầu VN (10–15 mã chủ lực), mỗi mã 2–3 tone phổ biến.

2. One-page datasheet: grammage, độ bền màu, stretch, MOQ, lead time – song ngữ.

3. Chính sách đại lý rõ ràng: chiết khấu theo bậc, hỗ trợ mẫu/thay thế, mục tiêu doanh số.

Thực thi

• Tiếp cận nhà máy may lớn + nhà phân phối khu vực (C1 & C2).

• Email → gọi → demo trực tiếp tại xưởng.

• Phản hồi kỹ thuật trong 24h, gửi mẫu thay thế khi mã gốc hết.

Kết quả

• Tuần 2: 6 lịch hẹn demo.

• Tuần 4: 2 nhà máy đưa vào danh sách thử.

• Tuần 6: ký hợp đồng đầu tiên với nhà máy tại TP.HCM (đơn thử, rõ điều khoản mở rộng).

Bài học

• Localization không chỉ là ngôn ngữ, mà là tối ưu danh mục & chính sách bán theo thói quen mua hàng tại VN.

• Tốc độ phản hồi kỹ thuật quyết định 50% cảm nhận chuyên nghiệp của nhà máy.